ディライテッド株式会社は、クラウド型受付システム「RECEPTIONIST（レセプショニスト）」の新機能「調整アポ」をリリースした。 

RECEPTIONISTは日程調整から受付対応までワンストップでサポート


「RECEPTIONIST（レセプショニスト）」に実装する新機能「調整アポ」は、既存のカレンダーツールと連携することで関係者のスケジュールの空き状況、会議室の空き状況をシームレスに管理し、スムーズな日程調整を可能にするシステム。

調整アポの流れ

  1. 担当者はRECEPTIONISTの管理画面上で、自分とミーティング同席者のスケジュールを重ねて表示しながら、空いてる日時候補をドラックして複数選択します。その際、空いてる会議室も同時に仮予約できます。
  2. 最後に、お客様のメールアドレスを入力して、調整依頼を送信します。
  3. 届いたメールのURLをお客様が開き、日時候補の中から都合の良い日時を選択されると、アポイントメントが確定します。アポ確定に連動して、仮予約していた、それ以外の予定や会議室は開放されます。
  4. お客様には受付コードが送られ、当日は受付コード（数字6桁）を入力するだけで受付が完了します。受付時に社名や氏名を入力する必要もなくなります。

RECEPTIONISTをご利用中の企業様であれば、いずれのプランでも調整アポを利用できる。現在は、Googleカレンダーのみに対応しており、近日中にOffice365 Outlookにも対応するとの事。

RECEPTIONIST 調整アポ
https://receptionist.jp/scheduling-appointment.html